Direkt mit KI loslegen: einfach, praktisch, bezahlbar
Im Personalwesen fällt viel wiederkehrende Arbeit an: Fragen beantworten, Texte schreiben, Bewerbungen sortieren, Umfragen auswerten. Dabei kann KI Zeit sparen. Bei Entscheidungen über Menschen ist das anders. Dieser Artikel hält beides auseinander. Stand: November 2026.
Standardfragen von Mitarbeitenden
Ein Chatbot kann Fragen zu Urlaub, Regelungen und Abläufen auf Grundlage Ihrer eigenen HR-Dokumente beantworten. Leena AI ist ein Beispiel: eine Plattform, die HR- und IT-Fragen von Mitarbeitenden automatisch bearbeitet. Für ein kleines Unternehmen kann eine einfachere Lösung genügen, etwa ein KI-Assistent, der Ihr Personalhandbuch kennt.
Stellenanzeigen und Lernpläne
Ein KI-Assistent schreibt in Minuten einen ersten Entwurf für eine Stellenanzeige, eine Onboarding-Mail oder einen Weiterbildungsplan. Sie passen ihn an Ton und Fakten Ihres Unternehmens an. Lassen Sie keine Anforderungen oder Vorteile stehen, die nicht stimmen.
Recruiting und Auswahl
Paradox bietet einen KI-Assistenten im Dialog, der Fragen von Bewerbenden beantwortet und Termine plant. Workday schloss die Übernahme von Paradox am 1. Oktober 2025 ab. HireVue bietet Videointerviews und Fähigkeitstests. Das Unternehmen nahm die Analyse von Gesichtsausdrücken nach Kritik aus seiner Software. Zum Bericht von SHRM.
Das Angebot ändert sich schnell. Pymetrics, ein Anbieter von Fähigkeitstests für Bewerbende, wurde im August 2022 von Harver übernommen. Mehr zu Harver. Fragen Sie Anbieter daher, wie lange sie ihr Produkt weiter unterstützen.
Mitarbeiterbefragungen und Lernen
Glint, eine Plattform für Mitarbeiterbefragungen, wurde 2018 von LinkedIn übernommen. LinkedIn kündigte 2022 an, dass es Teil von Microsoft Viva wird. Das Produkt heißt jetzt Viva Glint. Zur Ankündigung.
Cornerstone Galaxy, die Plattform von Cornerstone für Lernen und Talententwicklung, enthält KI-Funktionen für Lernende und Administratoren. Mehr erfahren. Nutzen Sie solche Plattformen, um Lernpfade zu ordnen, nicht um zu beurteilen, wer gut genug ist.
Spielregeln: AI Act und DSGVO
Der europäische AI Act stuft KI für Recruiting und Auswahl als Hochrisikosystem ein. Das bringt zusätzliche Pflichten mit sich, etwa menschliche Aufsicht. Der Beginn dieser Pflichten wurde durch das Digital-Omnibus-Paket auf den 2. Dezember 2027 verschoben, statt auf den 2. August 2026. Zur Erläuterung von Gibson Dunn. Prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie ein Werkzeug einführen.
Seit dem 2. Februar 2025 ist KI verboten, die am Arbeitsplatz aus biometrischen Daten wie Gesichtsausdrücken auf Emotionen von Menschen schließt, außer aus medizinischen oder Sicherheitsgründen. Zur Erläuterung des Future of Privacy Forum.
Daten von Bewerbenden und Mitarbeitenden unterliegen zudem der DSGVO. Eine vollautomatisch getroffene Entscheidung mit erheblichen Folgen für eine Person ist nach der DSGVO eingeschränkt.
Lassen Sie KI daher nie allein entscheiden, wer eingeladen, eingestellt oder entlassen wird. Ein Mensch beurteilt das Ergebnis und kann es erklären.
Bereit, KI-Anwendungen in Ihrem Fachgebiet kennenzulernen? Machen Sie den ersten Schritt in einem unserer Trainings und Workshops oder Vertiefungssitzungen. Beachten Sie auch unsere kommenden Veranstaltungen.
Quellen
- Leena AI
- Workday: Übernahme von Paradox abgeschlossen
- SHRM: HireVue stellt Analyse von Gesichtsausdrücken ein
- Harver: Übernahme von Pymetrics
- LinkedIn: Glint wird Teil von Microsoft Viva
- Cornerstone Galaxy auf der HR Tech 2025
- Gibson Dunn: verschobene Hochrisiko-Fristen im AI Act
- Future of Privacy Forum: Verbot der Emotionserkennung am Arbeitsplatz